ご利用の流れ

HALL RENTAL貸しホールのご案内

1. 空き状況の確認、見学のご予約

空き状況をお電話もしくはWebサイトにてご確認ください。(空き状況を確認する
リハーサルプランをご利用の方は、リハーサルプラン申し込みフォームからお申し込みをお願いいたします。

受付開始期間
コンサート
利用の予約
使用日の12カ月前(1年前)の同日よりお申し込みいただけます
リハーサル
利用の予約
使用日の2カ月前の同日〜ご利用日の3営業日前までの期間で受付可能です。
ご利用いただけない催し物
オンラインコンサートなど、通信環境が最重要となる有料の催し物
ボーカル等で、ミキサー、エフェクター、アンプ等のPA機材を多用する有料の催し物(別途、料金が異なります)
会場スタッフとの、綿密な事前打ち合わせを要するイベント

2. 仮予約、使用申込書のご提出

仮予約は、メールまたはお電話にてお申し込みが可能です。
仮予約期間は受付日当日から起算して2週間以内となっております。
期間内に本予約のお手続き、もしくはキャンセルのご連絡をお願いいたします。
ご連絡がない場合、自動キャンセルとさせていただきます。

使用申し込みは、『ご利用規約』にご承諾いただき、『使用申込書』に必要事項をご記入のうえ、
下記までEメールまたはFAX、郵送、来館にて承ります。

ご利用規約(PDF/216KB)
使用申込書(PDF/276KB)

送付先
株式会社ILA/渋谷美竹サロン
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-12-8 
ILA渋谷美竹ビル
TEL:03-6452-6711
FAX:03-3409-0188
メール:info@mitakesayaka.com
ご留意点
ご利用時間につきましては、ピアノ調律やリハーサル、片付けの時間を含めた余裕のある設定をお願いいたします。
設備・機材等のご使用や付帯のサービス(設備・機材等料金)を希望される場合は、事前にそれらの料金が確定されたうえで、お申し込みください。
なお、有料設備の変更・追加はご利用日の2週間前までにお申し付けください。

3. 請求書の発行

『渋谷美竹サロン使用申込書』に基づく使用の可否につきましては、申込内容を確認のうえ、約1週間程度で連絡先のメールアドレスにご連絡いたします。使用承諾と同時に請求書の発行といたします。

使用承諾後のキャンセル、変更、延期についてのキャンセルポリシーをご確認ください。

キャンセルポリシー
中止の場合延期の場合
使用日起算の91日前まで → 使用料の30%
使用日起算の90日前〜31日前 → 使用料の50%
使用日起算の30日前〜当日 → 使用料の100%
使用日起算の8日前まで → 使用料の30%
使用日起算の7日前 → 使用料の50%
使用日当日 → 使用料の100%
中止の場合
使用日起算の91日前まで → 使用料の30%
使用日起算の90日前〜31日前 → 使用料の50%
使用日起算の30日前〜当日 → 使用料の100%
延期の場合
使用日起算の8日前まで → 使用料の30%
使用日起算の7日前 → 使用料の50%
使用日当日 → 使用料の100%
有料設備のキャンセルについても、会場使用料金と同様のキャンセルポリシーが適用されます。
(ご予約後に有料設備を変更や追加申し込みする場合は、ご利用日の2週間前までにお願いいたします。)
申込者都合でのキャンセルの場合、ご返金の振込手数料は申込者負担になります。
調律に関しましては、延期及びキャンセルの場合も調律費はご負担いただきます。万が一、ご延期される可能性がある場合にはご注意ください。

4. 使用料金のお支払い、本予約確定

請求日より1ヶ月以内に指定の銀行口座へお振込ください。なお、振込手数料は申込者の負担とします。
お振込が確認出来次第、本予約確定となります。
当日までに、有料設備の変更・追加がある場合は、ご利用日の2週間前までにお申し付けください。

5. Webサイト掲載ご希望の場合、掲載情報のご提出

渋谷美竹サロンでは、貸し出しにてご利用のお客様の開催イベント情報を、公式Webサイトにて、専用ページを作成することが可能です。
必要に応じて、チラシデータ(PDF)や公演情報をお送りください。
反映でき次第、該当のURLをお送りいたします。

6. ご利用日当日

当日は利用開始時間になりましたら開錠となります。
施設・設備のご説明などに30分ほど頂戴いたしますので、責任者の方はあらかじめご承知おきください。